華日通訊:“促進業務協同、實現信息共享”
成都華日通訊技術股份有限公司前身創辦于1993年,是我國領先的無線電頻譜管理系統整體解決方案提供商。華日通訊秉持“振興中國民族無線電產業”的企業愿景,專注于無線電監測相關技術及產品的研究和生產,在無線電頻譜管理、無人機偵測管制、鐵路通信監測、物聯網頻率監管等技術領域處于國內領先、國際先進水平。華日通訊是國內首家實現無線電監測系統核心設備——無線電接收設備全國產化、擁有自主知識產權的企業,其產品應用遍及全國所有省市自治區,并逐步開拓了歐洲、東南亞市場,在全國無線電管理部門的市場占有率達40%左右,2019年銷售額為6個多億,為同行業之首。公司曾獲得“四川省民營工業企業綜合實力200強”、“成都市軟件企業50強”、“成都市改革開放30年突出貢獻企業”、“武侯區工業企業納稅10強”等榮譽稱號。
隨著華日通訊業務的不斷開拓,產品從研發設計、計劃控制、物資采購再到生產制造、倉儲配送和市場銷售,產品全生命周期管理的業務協同能力面臨挑戰。同時,個性化時代背景下,尤其是軍工行業,業務大多為定制項目,使得公司面對定制化產品的項目一體化經營需求日益增強。公司產品多樣化、客戶需求個性化與制造業本身關注的交期、成本、質量以及經營不確定性,造成公司對當下產供平衡、制造協同要求越來越高。
另外,公司面臨這定制化項目導致大量浪費和資源占壓的情況;企業需要通過智能數字化應用的技術手段來實現資源的最佳配置的挑戰:包括產供平衡下的全局智能化計劃運營,滿足邊研發、邊采購、邊生產等相關軍工特性的前提下,構建企業資源協同,以應對不確定的市場情況。
因此,隨著公司業務的不斷發展,使得公司需要進一步完成信息化的全面梳理。
結合行業洞察分析和對企業自身企情況及能力的調研,金蝶認為華日通訊需要建立業務平臺和運營管控平臺,實現深耕產業下的產業鏈數字化重塑的雙輪驅動。從集團管控和業務協同雙向指標逐步建立起華日通訊的IT構建架構。金蝶認為,解決華日通訊當前面臨的挑戰,可以基于金蝶云星空平臺的項目管理平臺,通過該項目管理平臺對項目實現事前預測、事中監督控制、事后分析的一體化管理,完善企業項目業務的全面協同和信息共享體系。
通過K/3 PLM和金蝶云星空的研發到生產流程的標準化支撐,打通企業數據和流程連街,實現研發生產一體化協同:
通過項目管理下的全局計劃監控系統建設,從計劃基礎和需求管理建立規范的全局計劃管理體系,并通過系統將計劃數據推送至業務系統的生產、委外和采購管理。
通過項目管理下的生產體系,完善企業生產從BOM到總裝工廠與裝配工廠的業務鏈條。通過兩種領料模式和兩種入庫模式解決總裝和裝配工廠之間的領料和入庫的繁雜混亂,幫助生產體系實現有效協同。
通過項目管理下的物資采購體系,完善企業采購鏈效率提升。項目管控平臺制定項目各項計劃,如根據行業特點設定實施交付階段里程碑,并進行WBS任務分解;制定物資、人工和費用計劃,保障項目資源的及時投入,并形成了項目的計劃毛利率。
通過物資采購模塊,幫助項目推進過程中的各項業務實施把控項目實際進度。如采購業務和物資領用業務根據設備清單下推形成避免數據錯誤;物資需求計劃由項目經理或者生產調度依據設備清單和項目進度提起采購申請,系統自動通知采購部門執行采購動作;采購方式分成延續采購、招標采購、提前采購、通用采購、資產采購,采購合同需要比對歷史采購價格及降成本目標。
通過項目管理的財務核算體系,完善不同業務組織類別情況下的項目財務核算,逐步建立華日通訊的財務管控標準。
通過項目管理,按照項目檔案設計WBS結構,并通過系統得到基于WBS結構中的項目節點的執行反饋,幫助企業更好的實現項目交期的及時跟進,并通過邊設計邊采購邊生產的模式協同響應交期。
通過項目管理模塊,在銷售合同中對項目中的產品及現場交付明確相關的質量要求,在來料環節按照物料體系進行來料檢驗,生產和委外入庫均按照其約定的標準進行質量檢驗,在庫存環節實現按照質檢周期的超期復驗,在發運環節完善針對發運場景的質量檢驗,最后在項目現場依據其他質量要求進行實際情況分析。通過項目管理幫助企業實現全面質量監督體系的完整追溯。
通過項目預算體系幫助企業完善成本管控體系,實現項目盈利的全面跟蹤管理。成本管控分為四個階段:銷售階段的預算成本、深化設計階段的計劃成本、實施交付階段的實際成本和竣工結項階段的結算成本。四個階段分別實現對銷售、設計、交付、采購四個業務序列的績效考核,確保實現盈利的目標。
1、項目管理的全面合規化和流程化。優化供應資源配置;降低成本,庫存積壓的情況減少、采購流程透明化、可追溯化;縮短供應周期;滿足審計要求下的全面業務流程體系和規范體系完善,大力推動華日通訊的IPO及上市計劃。
2、項目制全面業務協同助推基礎數據標準化、計劃體系集成一體化、項目進度精益化、生產管理信息化、成本管控精細化和質量管理全面化。
3、資源合理配置下的市場開拓能力促進。信息化建設的資源合理配置和優化促進了華日通訊市場接單能力,規模的擴張和合規體系的建設進一步促進企業IPO上市。